Статьи

Описание работы сервиса по поиску
наследственных дел

В 2018 году на сайте Федеральной нотариальной палаты появилась возможность уточнить, было ли открыто наследственное дело после смерти. Там же можно узнать о том, какой нотариус им занимается, поскольку указаны контактный адрес и телефон конторы. Сервис поиска наследственного дела действительно функционирует. Создан он был силами и за счет средств нотариата для облегчения деятельности работников путем повышения скорости и удобства их работы.

Осуществление поиска до открытия реестра

Заведением дела после смерти человека занимается нотариус по месту жительства умершего. Таким местом признается адрес постоянной регистрации. В отдельных случаях открытие наследственного дела происходит по месту нахождения оставленного имущества. Для этого кто-либо из заинтересованных лиц должен обратиться в нотариальную палату написав заявление и приложив к нему документы о смерти.

До появления базы дел в открытом доступе найти их было затруднительно. Если родственники жили недалеко друг от друга, а также знали о принадлежащем имуществе, вступление в наследство значительно упрощалось. Так, после кончины близкого человека они просто шли в нотариальную контору и предоставляли туда свидетельство о смерти. Кроме того, нужно было подтвердить родственную связь документально. Через 6 месяцев близкие умершего вступали в наследство и получали соответствующее свидетельство о праве на него.

Однако порой наследники не имели понятия о месте проживания родственника и его кончине. Разумеется, у них не было сведений ни об имуществе, ни о заведении наследственного дела. Иногда мошенники получали информацию о смерти раньше и могли использовать ее в своих целях.

Поиск по базе

С момента появления реестра абсолютно любое лицо может найти, кто занимается делом, когда и где оно было открыто. Данный сервис является полностью официальным, нотариальные палаты по всей стране должны иметь доступ к нему. Туда вносится информация о делах, заведенных в любом регионе РФ.

Чтобы начать поиск, следует зайти на официальный сайт ФНП в специальный раздел «Реестр наследственных дел». Далее нужно ввести в пустую форму фамилию, имя и отчество наследодателя, после чего нажать кнопку «Искать дело». На экране отобразится список с информацией о делах в соответствии с указанными сведениями. Обычно среди данных содержится уникальный номер, например 140/2017, где последняя цифра – это год открытия. Также обязательно имеются ФИО нотариуса, занимавшегося наследством. Иногда вместо его персональных данных появляется «н/д» (недействующий). Это значит, что нотариус больше не работает. Чтобы уточнить информацию о конкретном деле, придется связываться с региональной нотариальной палатой.

Отметим, что по базе невозможно найти завещание, а также узнать о его наличии или отсутствии. Для данных документов есть собственный реестр, однако факт их написания признается нотариальной тайной. О завещании может узнать лишь тот, кто в нем упомянут, и только после кончины составителя.

Особенности наследственного поиска

Очень важно вводить ФИО полностью, не допуская ошибок. Последовательность тоже следует соблюдать четко: сначала фамилия, затем – имя, в конце – отчество, например, Сергеев Павел Александрович. «Павел Александрович Сергеев» не будет считаться ошибкой, но покажет, что никакого наследственного дела на такого человека не открыто. Без введения какого-либо из перечисленных параметров результат не отобразится. Уделить внимание придется и точности указания имени, например, известно, что Наталия и Наталья система распознает, как разные. При этом буквы е и ё воспринимаются одинаковыми.

Если персональные данные можно назвать распространенными, желательно дополнительно ввести дату рождения (и смерти). В противном случае на экране отобразится слишком много результатов, которые придется перебирать вручную, поскольку фильтрация не предусмотрена.

Кроме факта открытия дела, а также контактных данных нотариуса сервис не предоставляет информации. То есть персональные данные наследников, наличие завещания, состав наследственной массы (имущество, входящее в нее) остаются конфиденциальными и не доступными посторонним лицам. Интересно, что реестр содержит информацию и об очень старых делах, например, открытых десять и более лет назад.

Случаются ситуации, когда человек умер, но данных об открытии дела в базе нет. Это значит лишь одно: дело просто не было заведено. Вероятнее всего, умерший не имел никакого имущества, например, он подарил его еще при жизни своим близким.

Благодаря реестру, где можно узнать об открытии наследства после смерти родственника, получится легко уточнить, кто является нотариусом, занимающимся им, а также его контактную информацию. Кроме того, сайт пригодится судам, кредитным и другим организациям. Быстрое получение подобных юридических сведений указанными учреждениями разгрузит документооборот между ними и нотариальными палатами, оптимизирует и значительно облегчит работу. Сервис облегчает жизнь тем, кому имущество передается по наследству, поскольку они сразу будут знать, куда идти. Также портал прекрасно подойдет и юристам, работающим и специализирующимся в данной сфере.